退職代行SARABAのヒアリングシート内容をスクショ付きで解説

2022-02-07

たくろー

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どうも、たくろーです。

今回は退職代行SARABAの「ヒアリングシート」ではどんなことを書く必要があるのか、実際のスクショ付きで解説していきます。

分量はそれなりに多いのですが、内容自体は簡単です。

きちんと退職サポートをしてもらうための情報ですから、スムーズに送ってサクッと退職代行手続きをしてもらいましょう。

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たくろー

ブロガー

関西から札幌に移住してきました。会社ではWebメディアの編集長を。家では無心でブログを書き続けるブロガーとして生きています。以前はブラックなアパレル企業で人事やエリアマネージャーの仕事をしていて、退職代行からの電話を受けたことがあります。「一つの会社とか収入源に依存しない働き方がいいよね」というスタンス。著書『Webライターが書いてはいけない文章28選』

退職代行SARABAのヒアリングシートとは

退職代行SARABAのヒアリングシートとは、退職代行サービスに申し込んだ後に「実際にいつ退職したいのか、どの会社に連絡すればいいのか」といった必要項目を伝えるためのシートです。

「シート」といっても、箇条書きにされた項目がLINEで送られてくるだけですから、それにLINEで返信すればOKです。

ヒアリングシートの実物

リアルな書類を書くとか、PDFファイルを送り返すとか、そんな面倒なことは必要ありません。LINEで全部済むので楽ちんですね。

退職代行SARABAのヒアリングシート内容と回答時の注意点

では早速、退職代行SARABAのヒアリングシートの内容と、各項目における回答時の注意点をお伝えしていきます。

ただ細かい項目は、時期によって少しずつ変わるようです。

例えば「やっぱりこの情報はいるな」と追加されたり、あるいは「これは別に聞かなくても代行できるな」と項目が削除されたり、SARABA側も日々工夫しているということですね。

あくまで一例としてご覧ください。

1. 氏名など

ヒアリング内容
氏名（読み仮名）、生年月日、現住所、電話番号、メールアドレスを教えてください

回答時の注意
質問のまま答えれば問題ありませんが、住所は一応「郵便番号」まで入力しておけばスムーズです。

2. 勤務状況

ヒアリング内容
職種（介護士、販売員、SE、不動産営業、保健営業など）、雇用形態（正社員、契約社員など）、勤続年数を教えてください

回答時の注意
とくに勤続年数は「有給」の計算の参考になりますから、ある程度正確に入力しましょう。正確な入社日が分かれば、ついで書いておけば安心です。

3. 勤務先

ヒアリング内容
会社名とご自身の所属部門、勤務先（本社も）の連絡先（携帯の場合、社外に公表しているもの。氏名フリガナも添えてください）を教えてください（派遣社員の場合、雇用契約を結ばれている派遣元にしか電話できません）

回答時の注意
派遣社員の場合は、あくまで「派遣会社」に連絡してもらうことになりますので、派遣会社の社名や連絡先を伝えましょう。

普通の社員や契約社員、アルバイトとして働いている場合は「自分の働いているお店や支社」と「本社」の連絡先を両方伝えましょう。

4. 会社への連絡希望日

ヒアリング内容
会社に連絡してほしい日時、時間帯

回答時の注意
例えば明日から行きたくないのであれば、明日の朝に上司が出勤する時間あたりを指定すると良いかなと思います。

5. 連絡日の勤怠予定

ヒアリング内容
電話代行実地日は、公休、欠勤連絡している、欠勤連絡していない、出勤中のどれになりますか？

回答時の注意
要するに連絡希望日の勤怠状況です。例えば「本当は出勤予定だけど、もう行かない！」ということなら「欠勤連絡していない」になります。

6. 退職日と有給消化の希望

ヒアリング内容
退職希望日を教えてください（有給消化希望日なら公休を除いて有休消化した最終日）有給休暇は何日残っていますか？消化希望ですか？

回答時の注意
質問が二つあって複雑ですが、まずは「有給消化を希望するかどうか」を伝えましょう。その後に有給を使う場合は「有給が◯日残っているから、◯日を退職日として設定してください」というような伝え方になります。難しければ、わかっている情報だけ伝えてSARABAの担当者に指示を仰ぎましょう。

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