この記事を読めば正しい仕事の進め方がわかり、胃が痛くなくなります。ストレスフリーなメンタルを手に入れましょう。
以前はアパレル業界でエリアマネージャーとかやってたので、いろんな人と仕事してきたんですが…。仕事のストレスで胃が痛くなってる人って、だいたい「仕事の進め方」に問題があるんです。
って感じだと思いますので、詳しく説明しますね。基本的には「確認不足」と「スケジュール管理不足」が原因です。
- 明日の仕事のことを考えるとストレスで胃が痛い人
- いまの仕事を始めてからつねに胃の調子がわるい人
- なんとなくビクビクしながら仕事してしまう人
ちなみに、僕も毎日吐きながら働いていた事があります。1か月くらいで解決しましたが、その根本的な原因も、仕事の進め方の悪さだったんです。
この記事では、仕事のストレスで胃が痛くなる理由や、具体的な事例、解決する為の仕事の進め方などを網羅的に解説していきますね。
仕事のストレスで胃が痛くなる理由は「わからないこと」があるから
仕事でストレスを受けて胃が痛くなってる人は、だいたい「先が見えないこと」と、「今やるべき仕事が明確ではないこと」が理由です。
人はわからない事に不安を感じ、それがストレスになります。
例えば恋愛もそうです。
なんて不安、よっぽどのイケメンや美女でない限りは経験したことがあるのでは？と思います。そこからさらに
なんてことになると、ストレスで胃に穴が空きます。
また、恋人がいる人でも「彼女が男と飲みに行っていないか」なんてふと心配になる人もいるかもしれません。
「あれ？そういえば、この前の旅行は誰と？」
全て、わからないから不安になります。
仕事でも一緒です。とにかく確認して「わからないこと」をなくせば、仕事のストレスとか胃の痛みはなくなるってわけですね。
確認さえ取れば、納期に遅れること自体はストレスじゃなくなる
なので、確認さえとっていればどんな失敗をしようがストレスではないんです。
今日仕上げなければならない書類があるけれど、間に合いそうにないから事前に上司に断っておいた。最悪3日後に完成していれば良いらしい。
極端ですが、上の人はぜんぜん仕事できてなさそうなのにスケジュールはうまく回してますよね。でも下の人は……がんばって仕事こなしてるのにストレスで胃を壊しそうです。
社会ってこんな感じで成り立ってるんですよね。確認して、自分がいつなにをやればいいか明確にすればストレスなんて0になるってわけです。
仕事のストレスで胃が痛い人用のチェックリスト
というわけで、チェックリストをご用意しました。
あなたの今の状況が以下の項目に当てはまっていれば、今回お伝えするように確認してスケジュールを整理すればだいたい解決するはずです。
仕事中、なにをすれば良いかわからない時間がある
いまの仕事の完成図が、明確ではない
よくわからないけれど、仕事の時間が足りない
明日の仕事が不安で帰っても胃が痛い
時間外でも仕事のメールをチェックしてしまう
仕事が終わってからも頭のなかは仕事でいっぱいだ
いかがでしょう？すべて確認不足とスケジュール管理不足が原因です。
たとえば、誰からも頼まれていないのに苦しみながらゴールないマラソンを走っているようなもの
いますぐ直していきましょう。
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仕事のストレスで胃が痛い人の解決法
それではさっそく、具体的な解決方法に入ります。
僕が以前いた会社でマネジメントの外部研修を受けたことがあって、社会人として研修を受けて唯一役立ったと思っている考え方です。
当たり前のことなんですけどね。
その頃は仕事の進め方も何もわかっていなくて、問題の本質が見えていませんでした。繰り返しますが、仕事をうまく回す本質は「確認」と「スケジュール管理」です。
-
STEP1ゴール設定「その仕事の完成図」を明確にします。ここで必要なことを全て確認しておきます。
-
STEP2仕事の整理完成図に向かうために必要な仕事を全て書き出します。
-
STEP3スケジュール作成書き出した仕事を、スケジューリングします。無理があればここで上司や取引先に相談します。
-
STEP4走り出すあとはスケジュール通りにこなすだけ
上記のフローを踏むだけで、驚くほど気持ちが安らかになってストレスが消えます。あなたの胃も、きっと落ち着くはず。
順番に見ていきましょう。
仕事のゴール設定
一番大切なのはココ。仕事の完成図を明確にします。
ある日、上司から「プレゼン資料作っといて」と指示されたとしましょう。
畏まりました！と返事をして取り掛かったものの、良く考えると実際何をすれば良いのかわかりません。とりあえずそれっぽい物を作ろうとしてみたものの、「本当に合っているのか？」「クオリティは低くないか？」「そもそもいつまでに作れば良いんだ？」という状態です。
自分がそんな状況だと想像してみて下さい。
……仕事の時間が終わってからも不安で吐きそうですね。
上記は極端な例ですが、全て「確認不足」が原因です。仕事に慣れていないと何を確認すれば良いのかもわからないので、結果ゴールのない地獄のマラソンを走り始めることになり、その仕事のストレスで胃が痛くなります。
でもゴールを確認するだけで一気に楽になるんです。イメージできますか？
初めて受ける仕事では、下記2点を必ず確認しましょう。
- いつまでに仕上げるか
- どんな状態に仕上げるか
ここで問題が出てきます。人によっては、
って人もいるかもしれません。
これに関しては「確認するポイントを明確にすること」が解決法です。上司の頭がオカシイ場合も0ではありませんが、大抵は話が食い違っていることが原因ですね。
コミュニケーションの上手くいってない職場だと、下記のような状況になってます。
地獄ですよね。
そんな毎日とは早めにサヨナラすべきです。チェックするポイントはたったの2つだけです。
- 仕上げる期日
- 完成図
上記の2点さえ明確に確認すれば、大抵の仕事はなんとかなります。
やるべきことを全部書き出す
次に、ゴールに到達するためにやるべき事を書き出します。メモやPCに箇条書きでOKですね。
上司に確認したところ、以下のような資料を作って欲しいと言われたとしましょう。
| 内容 | 従来商品と新商品の比較資料 |
|---|---|
| 何に使う | 取引先へのプレゼン |
| 特別必要な事 | 製造部門からのヒヤリング必要 |
| いつまで | 明後日の午前提出 |
ここまで聞けば何をすれば良いかわかりますね。この資料を作成する為にやるべき事を書きだすと、例えば以下のような内容になります。
- 新商品のデータ整理
- 従来商品のデータ整理
- 資料に必要な画像などを集める
- 製造部門への聞き取り
- 過去のプレゼン資料の確認
- パワポで作成
このように、その仕事のゴールに向かうために必要なことを全部書き出します。
ちなみにこれも立派な仕事ですので、ちゃんと仕事の時間にやりましょう。社畜の首輪をつけた人は休憩時間にやりがちです。
スケジュールにいれる
つぎに、書き出した「やるべきこと」をスケジュールにいれていきます。ここで大切なことが、1つずつこなすという事です。
仕事に慣れてくると「マルチタスク」も得意になってきますが、あれは同時にやっているわけではなく、優先順位をつけて一つ一つこなしているだけです。
「やっている仕事全体への理解度が高いから効率良くこなせる」というだけで、1つも3つも同時に仕事をしているわけではありません。
仕事は必ず1つずつです。
例えば今回の場合、明後日の午前中が提出期日ですから、明日一杯で仕上げて、明後日の午前は念のために空けておきたいです。以下のようなスケジュールを立ててみました。
- 10:00 製造部門へ質問メール
- 10:30 過去のプレゼン資料確認
- 11:00 過去のデータ整理
- 13:00新商品のデータ整理
- 16:00 製造部門から返答なければ催促
- 17:00 終業
- 10:00 製造部門からの返信確認
- 10:30 資料作成
- 14:00 必要な画像データ収集
- 15:00 資料仕上げ、提出
例えばこのように、ひとつひとつこなせるようスケジューリングします。
もしもスケジュールを組んだ時点で「明らかに期日に間に合わない」とわかった場合、必ずその時点で上司に相談します。
- 時間をもらう
- ヘルプを付けてもらう
- 作ったスケジュールを効率化してもらう
まともな上司ならこんな感じで対応してくれて、あなたの評価も上がって一石二鳥です。
スケジュールを立てておけば、
と、1日目の仕事が終わってから不安で胃が痛くなり、吐きそうになることはありません。
2日目の朝も「今日は何をすればいいんだろう」と悩み始めて時間をロスする事もありません。
休みの日にふと仕事のことを思い出し、ストレスで胃が痛くなる……そんな生活とはオサラバです。
スケジュール通りにこなす
あとは、スケジュール通りにこなしていくだけです。
注意点は一つ。
途中でスケジュール通りに行かない事が分かった場合は、分かった段階で必ず上司に報告相談して下さい。
何とかしようと一人で黙って進めた場合、なんともできなかった際のダメージは周りにも及びます。
プレゼン資料を用意できなかった会社の看板にキズがつきますし、上司にもダメージがいきます。自分だけにダメージが入るなら良いのですが、いろいろな人に迷惑が掛かります。
報連相はしっかりしましょうという事です。これは、いつでもどこでも同じですね。
仕事のストレスで胃が痛い人のQ&A
この記事の総まとめと、その他のよくあるケースをQ&A形式でまとめました。
Q:上司が怖くて細かく確認しにくいのですが…どうすればいいですか？
A:確認するポイントさえ明確にできれば大丈夫です。
それだけではないかもしれませんが、「何を確認すればいいかわからない」という不安からくる怖さもあるはずです。あと、質問が要領を得ていなければ上司の機嫌もわるくなってきます…。
「期日」と「完成図」のポイントさえ押さえて聞ければ、上司の機嫌も直って仕事をしやすくなるのでは？と思います。
Q:胃が痛くて、もう明日から仕事行きたくないです
A:1週間後のことを想像してみて下さい。
転職活動の不安や、お金の不安、手続きなど。そのあたりもひっくるめて考えて、「それでももう行かなくていいや」と思う程なら、行かなくて良いと思います。
Q:どうすれば仕事のストレスがなくなりますか？
A:本質的には確認不足、スケジュール不足をなくせばOKです。
人間関係だったとしたら割とどうにもなりませんが、仕事さえちゃんとやってれば問題ないですよね。メンタル強化には筋トレもおすすめです。
仕事のストレスで胃が痛い人は、確認不足をやめよう
仕事中、なにをすれば良いかわからない時間がある→確認する
いまの仕事の完成図が、明確ではない→確認する
よくわからないけれど、仕事の時間が足りない→スケジュールを立てる
明日の仕事が不安で帰っても胃が痛い→スケジュールを立てる
時間外でも仕事のメールをチェックしてしまう→スケジュールを立てる
仕事が終わってからも頭のなかは仕事でいっぱいだ→スケジュールを立てる
イメージは付きましたか？
上司にしっかりとゴールを確認して、やることを整理して、あとはこなすだけ。
OKですか？
じゃあ、明日からまたちょっとだけ頑張りましょう。あなたの胃が治ることを祈っています。
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